Nguyên tắc là doanh nghiệp phải trả lương đúng hạn trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn cho người lao động theo thỏa thuận tại hợp đồng lao động

Căn cứ pháp lý:

• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14;
• Nghị định số 28/2020/NĐ-CP.

Chúng tôi nhận được câu hỏi từ khách hàng như sau: Công ty tôi chưa trả lương cho người lao động đã 2 tháng nay. Công ty lấy lý do khó khăn do dịch covid-19, nhưng tôi thấy hoạt động nhập hàng và bán hàng vẫn bình thường. Đã 2 tháng nay không có lương, tôi bắt đầu gặp khó khăn. Tôi muốn hỏi công ty có được phép chậm trả lương như vậy không?

1. Thời hạn trả lương

Theo quy định pháp luật, người sử dụng lao động căn cứ vào tiền lương đã thỏa thuận để trả lương  trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn cho người lao động. Do đó, người sử dụng lao động có nghĩa vụ tuân thủ hợp đồng lao động đã giao kết và phải trả lương đúng thời hạn như đã thỏa thuận, đồng thời phải tuân thủ pháp luật lao động.

Theo Điều 97 Bộ luật Lao động, người sử dụng lao động phải tuân thủ các kỳ hạn trả lương sau đây:

1. Người lao động hưởng lương theo giờ, ngày, tuần thì được trả lương sau giờ, ngày, tuần làm việc hoặc được trả gộp do hai bên thỏa thuận nhưng không quá 15 ngày phải được trả gộp một lần.

2. Người lao động hưởng lương theo tháng được trả một tháng một lần hoặc nửa tháng một lần. Thời điểm trả lương do hai bên thỏa thuận và phải được ấn định vào một thời điểm có tính chu kỳ.

3. Người lao động hưởng lương theo sản phẩm, theo khoán được trả lương theo thỏa thuận của hai bên; nếu công việc phải làm trong nhiều tháng thì hằng tháng được tạm ứng tiền lương theo khối lượng công việc đã làm trong tháng.

Trường hợp lý do bất khả kháng mà người sử dụng lao động đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng không thể trả lương đúng hạn thì không được trả lương chậm quá 30 ngày.

Nếu trả lương chậm từ 15 ngày trở lên thì người sử dụng lao động phải đền bù cho người lao động một khoản tiền ít nhất bằng số tiền lãi của số tiền trả chậm tính theo lãi suất huy động tiền gửi có kỳ hạn 01 tháng do ngân hàng nơi người sử dụng lao động mở tài khoản trả lương cho người lao động công bố tại thời điểm trả lương.

2. Xử phạt vi phạm hành chính

Hành vi trả lương không đúng hạn, người sử dụng lao động có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Nghị định số 28/2020/NĐ-CP, với các mức phạt tiền như sau:

• 5 – 10 triệu đồng: nếu vi phạm từ 01 – 10 người lao động;
• 10 – 20 triệu đồng: nếu vi phạm từ 11 – 50 người lao động;
• 20 –  30 triệu đồng: nếu vi phạm từ 51 – 100 người lao động;
• 30 –  40 triệu đồng: nếu vi phạm từ 101 – 300 người lao động;
• 40 –  50 triệu đồng: nếu vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

Ngoài ra, người sử dụng lao động còn có thể phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả:

• Buộc trả đủ tiền lương cộng với khoản tiền lãi của số tiền lương chậm trả, trả thiếu cho người lao động tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt;

Lưu ý: Mức phạt tiền nêu trên là mức xử phạt tiền đối với người sử dụng lao động là cá nhân. Đối với người sử dụng lao động là doanh nghiệp thì mức phạt tiền sẽ gấp đôi mức trên.