Nội quy lao động là một văn bản do người sử dụng lao động ban hành, quy định các quy tắc xử sự bắt buộc mà người lao động phải tuân thủ khi tham gia vào quan hệ lao động.

Căn cứ pháp lý:

• Bộ luật Lao động năm 2019;
• Nghị định số 12/2022/NĐ-CP.

Nội quy này bao gồm các quy định về thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, trật tự tại nơi làm việc, an toàn vệ sinh lao động, và các hành vi vi phạm kỷ luật lao động cùng với cách thức xử lý.

1. Nội dung của nội quy lao động

Nội quy lao động thường bao gồm các nội dung chính sau:

• Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi: Quy định về giờ làm việc, giờ nghỉ trưa, ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ, tết.
• Trật tự tại nơi làm việc: Quy định về hành vi ứng xử, trang phục, tác phong làm việc.
• An toàn, vệ sinh lao động: Quy định về việc sử dụng trang thiết bị bảo hộ, vệ sinh cá nhân và môi trường làm việc.
• Phòng, chống quấy rối tình dục: Quy định về các hành vi quấy rối tình dục và cách thức xử lý.
• Bảo vệ tài sản và bí mật công nghệ: Quy định về việc bảo vệ tài sản của công ty và bảo mật thông tin.
• Điều chuyển công việc: Quy định về việc tạm thời điều chuyển người lao động làm công việc khác.
• Xử lý vi phạm kỷ luật: Quy định về các hành vi vi phạm kỷ luật và hình thức xử lý.
• Trách nhiệm vật chất: Quy định về trách nhiệm bồi thường thiệt hại vật chất.

2. Quy định về đăng ký nội quy lao động

Điều 118, 119 Bộ luật Lao động năm 2019, các công ty có từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh nơi công ty đăng ký kinh doanh. Quy trình đăng ký bao gồm:

• Ban hành nội quy lao động: Công ty phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản.
• Nộp hồ sơ đăng ký: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, công ty phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Hiệu lực của nội quy lao động: Nội quy lao động sẽ có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký.

3. Mức phạt khi không đăng ký nội quy lao động

Căn cứ khoản 1 Điều 6 và khoản 2 Điều 19 Nghị định số 12/2022/NĐ-CP, mức phạt đối với hành vi không đăng ký nội quy lao động được quy định như sau:

• Đối với cá nhân: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
• Đối với tổ chức: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

4. Kết luận

Việc đăng ký nội quy lao động là bắt buộc đối với các công ty có từ 10 người lao động trở lên. Điều này không chỉ giúp duy trì trật tự tại nơi làm việc mà còn đảm bảo quyền lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động. Để tránh bị xử phạt hành chính và đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ, các công ty cần tuân thủ quy định về đăng ký nội quy lao động.