Hợp đồng lao động là căn cứ để xác định công việc, tiền lương, thời giờ làm việc, … cũng như quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp và người lao động.

Bài viết được sự tham vấn bởi Luật sư Nguyễn Quang Trung

Căn cứ pháp lý:

• Bộ luật Lao động năm 2019.

Chúng tôi nhận được câu hỏi như sau:

Chào Luật sư TLT, công ty tôi sắp tới có chính sách cắt giảm chi phí nên muốn chuyển đổi tối đa có thể các loại hợp đồng phải ký bằng văn bản sang hình thức ký số. Tôi muốn hỏi riêng với hợp đồng lao động thì ký số được không?

Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa doanh nghiệp và người lao động về việc làm, tiền lương, điều kiện lao động… làm căn cứ để hai bên thực hiện quan hệ lao động.

Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp phải lập hợp đồng lao động bằng văn bản và mỗi bên giữ 1 bản. Trừ một số trương hợp nhất định, hợp đồng lao động có thể được xác lập thông qua thỏa thuận miệng.

Ngoài ra, căn cứ Điều 14 Bộ luật Lao động năm 2019 như sau:

Điều 14. Hình thức hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

2. Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, trừ trường hợp quy định tạikhoản 2 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 của Bộ luật này.

Theo quy định trên, nếu hợp đồng lao động bắt buộc phải lập bằng văn bản thì doanh nghiệp cũng có thể sử dụng phương thức điện tử để xác lập hợp đồng. Cụ thể có thể ký điện tử bằng các công cụ như:

• Sử dụng dịch vụ hợp đồng điện tử của các doanh nghiệp trên thị trường để ký điện tử;
• Sử dụng chữ ký số (token) để ký hợp đồng điện tử;
• Có thể xác lập hợp đồng lao động qua email.