Doanh nghiệp tiến hành tiêu hủy hàng hóa quá hạn không thể sử dụng, không thể bán ra thị trường thì có thể được đưa vào chi phí thuế TNDN nếu đủ điều kiện.

Bài viết được sự tham vấn bởi Luật sư Nguyễn Quang Trung

Căn cứ pháp lý:

• Thông tư số 78/2014/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 96/2015/TT-BTC.

Chúng tôi nhận được câu hỏi như sau:

Luật sư TLT cho tôi hỏi công ty tôi có lô hàng mỹ phẩm, thực phẩm chức năng tồn kho cũng lâu rồi, giá trị khoảng 150 triệu. Chúng tôi đã kiểm tra, lập danh sách buộc phải bỏ số hàng tồn này. Vậy thì giá vốn của hàng bị hủy có được tính vô chi phí hợp lý hợp lệ được không?

Căn cứ khoản 2 Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 96/2015/TT-BTC như sau:

b) Hàng hóa bị hư hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hàng hóa hết hạn sử dụng, không được bồi thường thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.

Hồ sơ đối với hàng hóa bị hư hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hàng hóa hết hạn sử dụng, được tính vào chi phí được trừ như sau:

• Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa bị hư hỏng do doanh nghiệp lập. Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa hư hỏng phải xác định rõ giá trị hàng hóa bị hư hỏng, nguyên nhân hư hỏng; chủng loại, số lượng, giá trị hàng hóa có thể thu hồi được (nếu có) kèm theo bảng kê xuất nhập tồn hàng hóa bị hư hỏng có xác nhận do đại diện hợp pháp của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
• Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm chấp nhận bồi thường (nếu có).
• Hồ sơ quy định trách nhiệm của tổ chức, cá nhân phải bồi thường (nếu có).

Theo quy định trên: về nguyên tắc, pháp luật cho phép doanh nghiệp đưa vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN đối với hàng hư hỏng, hết hạn sử dụng, bởi việc hủy bỏ các hàng hóa này có mục đích chính đáng là để bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng do hàng hóa đã không còn giá trị sử dụng.

Tuy nhiên, cần lưu ý các điều kiện để đưa giá vốn hàng hóa bị tiêu hủy vào chi phí được trừ như sau:

• Chỉ được đưa vào chi phí được trừ đối với số hàng hóa không được nhà cung cấp hay bên thứ ba khác bồi thường cho việc tiêu hủy hàng hóa;
• Doanh nghiệp phải Biên bản kiểm kê số lượng và giá trị hàng hóa bị hư hỏng, hết hạn sử dụng, ghi rõ nguyên nhân tiêu hủy, giá trị thu hồi được (nếu có), giá trị được bồi thường (nếu có) kèm theo hồ sơ bồi thường.