Các khoản chi của doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện nhất định mới có thể được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp

Căn cứ pháp lý:

• Thông tư số 96/2015/TT-BTC;
• Công văn số 89342/CT-TTHT ngày 28/11/2019 của Cục thuế TP. Hà Nội.

Căn cứ Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC, về nguyên tắc, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

1. Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp
2. Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật
3. Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt

Theo quy định trên, đối với chi phí khoán thì doanh nghiệp có thể không cần hóa đơn, nhưng vẫn phải đảm bảo đó là chi phí thực tế phát sinh, có chứng từ hợp pháp và mức khoán được quy định rõ tại quy chế của doanh nghiệp. Cụ thể:

Ngày 28/11/2019, Cục thuế TP. Hà Nội đã có Công văn số 89342/CT-TTHT hướng dẫn như sau:

• Trường hợp Công ty chi trả chi phí thuê nhà ở, chi phí đi lại, công tác phí cho người lao động đi công tác nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Trường hợp Công ty có khoán tiền đi lại, tiền ở, phụ cấp cho người lao động đi công tác và thực hiện đúng theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 2.9 Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC.