Người lao động mua hàng hóa, dịch vụ cho doanh nghiệp và thanh toán bằng thẻ tín dụng cá nhân. Doanh nghiệp xử lý chi phí như thế nào?

Căn cứ pháp lý:

• Công văn số 1333/CTTPHCM-TTHT ngày 22/02/2021 của Cục thuế TP.HCM.

Ngày 22/02/2021, Cục thuế TP.HCM đã có Công văn số 1333/CTTPHCM-TTHT hướng dẫn giải quyết trường hợp người lao động mua hàng hóa, dịch vụ cho công ty bằng thẻ ngân hàng cá nhân. Cụ thể như sau:

Trường hợp Công ty ủy quyền cho cá nhân là người lao động của Công ty sử dụng thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng cá nhân để thanh toán tiền mua hàng hóa, dịch vụ cho người bán sau đó Công ty thanh toán lại cho cá nhân, khoản chi được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và hạch toán chi phí được trừ với điều kiện:

1. Công ty thanh toán lại cho người lao động cũng bằng chuyển khoản;
2. Quy chế quản lý tài chính của Công ty và văn bản ủy quyền của Công ty cho cá nhân có nội dung về hình thức thanh toán này;
3. có đầy đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh mục đích sử dụng hàng hóa, dịch vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Cần lưu ý:

Công ty có trách nhiệm lập và theo dõi danh sách các tài khoản thẻ tín dụng cá nhân của người lao động được ủy quyền để thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ theo hình thức nói trên và cung cấp cho cơ quan có thẩm quyền khi cần.