Khi chấm dứt hợp đồng lao động, người lao động phải nhận lại các giấy tờ cần thiết để khi cần có thể thực hiện thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp.

Căn cứ pháp lý:

• Bộ luật Lao động năm 2019;
• Nghị định số 28/2015/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 61/2020/NĐ-CP;
• Nghị định số 24/2018/NĐ-CP.

Theo quy định pháp luật, khi chấm dứt hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải chốt quá trình đóng BHXH, BHTN và giao cho người lao động các giấy tờ cần thiết.

Cụ thể, căn cứ khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019 như sau:

Điều 48. Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

1. Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;
2. Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Ngoài ra căn cứ Điều 16 Nghị định số 28/2015/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 61/2020/NĐ-CP, người lao động muốn nhận được trợ cấp thất nghiệp phải nộp hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

Điều 16. Hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp

1. Đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định.
2. Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu của một trong các giấy tờ sau đây xác nhận về việc chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc:
   • a) Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc đã hết hạn hoặc đã hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động;
   • b) Quyết định thôi việc;
   • c) Quyết định sa thải;
   • d) Quyết định kỷ luật buộc thôi việc;
   • đ) Thông báo hoặc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc;
   • e) Xác nhận của người sử dụng lao động trong đó có nội dung cụ thể về thông tin của người lao động; loại hợp đồng lao động đã ký; lý do, thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động đối với người lao động;
   • …
3. Sổ bảo hiểm xã hội.
   • …

Theo các quy định trên, khi nghỉ việc tại công ty, người lao động cần lưu ý đề nghị công ty giao lại đầy đủ 2 loại giấy tờ quan trọng dưới đây để có thể nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp:

1. Giấy tờ xác nhận đã chấm dứt hợp đồng lao động do công ty ban hành. Ví dụ: hợp đồng lao động đã hết hạn; quyết định/thông báo chấm dứt hợp đồng lao động; Quyết định sa thải;
2. Sổ bảo hiểm xã hội đã được công ty thực hiện xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN trong thời gian làm việc tại doanh nghiệp. Nếu người lao động đang giữ sổ BHXH thì công ty phải giao cho người lao động tờ rời xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN.

Nếu công ty không chốt quá trình đóng BHXH, BHTN, không giao cho người lao động các giấy tờ trên theo quy định, người lao động có thể thực hiện khiếu nại theo quy định tại Nghị định số 24/2018/NĐ-CP.