Hợp tác làm ăn cùng nhau nhưng không làm hợp đồng bằng giấy tờ chứa đựng nhiều rủi ro. Vì vậy cần lưu ý trong quá trình thực hiện.

Căn cứ pháp lý:

• Bộ luật Dân sự năm 2015.

Các bên trong hợp đồng phải tôn trọng và tuân thủ các thỏa thuận đã giao kết. Tuy nhiên nếu các thỏa thuận không được ghi nhận bằng văn bản, mà chỉ qua trao đổi bằng lời nói thì việc thực hiện thỏa thuận cũng như việc giải quyết tranh chấp nếu có sẽ gặp nhiều khó khăn.

Căn cứ Điều 119 Bộ luật Dân sự năm 2015 như sau:

Điều 119. Hình thức giao dịch dân sự

1. Giao dịch dân sự được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể. Giao dịch dân sự thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử được coi là giao dịch bằng văn bản.
2. Trường hợp luật quy định giao dịch dân sự phải được thể hiện bằng văn bản có công chứng, chứng thực, đăng ký thì phải tuân theo quy định đó.

Theo quy định trên, hợp đồng bằng lời nói cũng được pháp luật công nhận, trừ một số trường hợp hợp đồng phải được lập thành văn bản, thậm chí phải được công chứng, chứng thực.

Tuy nhiên, hợp đồng bằng lời nói chứa đựng nhiều rủi ro bởi nội dung hợp đồng không được ghi nhận bằng văn bản hoặc dữ liệu âm thanh để có thể đọc lại hoặc nghe lại nhằm xác thực chính xác những gì các bên đã thỏa thuận. Do đó, nội dung của hợp đồng có thể bị phủ nhận hoặc có sự khác biệt trong nhận thức của các bên.

Vì vậy, để đảm bảo quyền lợi của mình các bên nên lưu ý một số vấn đề như:

• Trong quá trình thực hiện hợp đồng nên lưu trữ lại các tài liệu, dữ liệu đã phát sinh. Các tài liệu, dữ liệu đó có thể là văn bản giấy, email, fax, tin nhắn điện thoại, dữ liệu âm thanh, …;
• Có thể mời các cá nhân, tổ chức khác làm chứng khi thực hiện các công việc theo hợp đồng.
• Nếu có thể thì nên ghi nhận lại những gì đã thỏa thuận bằng văn bản;
• Nếu có thể thì nên lập văn bản xác nhận lại những gì các bên đã thỏa thuận và các công việc mà các bên đã thực hiện.

Tất cả các tài liệu, dữ liệu hình thành trong quá trình thực hiện hợp đồng miệng sẽ là căn cứ để các bên, cũng như cơ quan tài phán xác định được chính xác những gì các bên đã thỏa thuận.