Doanh nghiệp sử dụng văn phòng thuê có phát sinh việc cải tạo, sửa chữa thì hạch toán khoản chi như thế nào để đưa vào chi phí?

Căn cứ pháp lý:

• Thông tư số 96/2015/TT-BTC;
• Công văn số 38267/CT-TTHT ngày 07/6/2017 của Cục Thuế TP. Hà Nội.

Việc sửa chữa văn phòng được hạch toán như thế nào phụ thuộc vào quyền sở hữu của doanh nghiệp đối với văn phòng.

Đối với văn phòng thuê, chi phí thuê văn phòng được tính vào chi phí. Do vậy việc cải tạo, sửa chữa văn phòng thuê cũng có thể được xem xét tính vào chi phí của doanh nghiệp.

Tuy nhiên cần lưu ý, để được xem xét chấp nhận chi phí được trừ, việc cải tạo, sửa chữa văn phòng thuê phải là nghĩa vụ của doanh nghiệp được quy định tại hợp đồng thuê.

Cụ thể , ngày 07/6/2017, Cục Thuế TP. Hà Nội đã có Công văn số 38267/CT-TTHT hướng dẫn như sau:

Về chi phí cải tạo, sửa chữa văn phòng: trường hợp doanh nghiệp phát sinh chi phí cải tạo, sửa chữa văn phòng (văn phòng đi thuê) được quy định rõ trong hợp đồng thuê là bên đi thuê có trách nhiệm cải tạo, sửa chữa trong thời gian thuê thì:

• Chi phí cải tạo, sửa chữa lại văn phòng này được hạch toán vào chi phí,
• Hoặc phân bổ dần vào chi phí nhưng thời gian tối đa không quá 03 năm.