Nộp hồ sơ đăng ký hợp đồng mẫu qua đường bưu điện thì ngày nhận hồ sơ và thời gian chấp nhận được tính như thế nào?

Căn cứ pháp lý:

• Nghị định số 99/2011/NĐ-CP.

Một số ngành nghề kinh doanh đặc thù có nghĩa vụ đăng ký hợp đồng mẫu theo quy định pháp luật để bảo vệ người tiêu dùng.

1. Cơ quan tiếp nhận đăng ký hợp đồng mẫu

Căn cứ Điều 9 Nghị định số 99/2011/NĐ-CP

Điều 9. Thẩm quyền tiếp nhận đăng ký

1. Bộ Công Thương chịu trách nhiệm tiếp nhận đăng ký hợp đồng theo mẫu, điều kiện giao dịch chung trong trường hợp hợp đồng theo mẫu và điều kiện giao dịch chung áp dụng trên phạm vi cả nước hoặc áp dụng trên phạm vi từ hai tỉnh trở lên.

2. Sở Công Thương chịu trách nhiệm tiếp nhận đăng ký hợp đồng theo mẫu, điều kiện giao dịch chung trong trường hợp hợp đồng theo mẫu và điều kiện giao dịch chung áp dụng trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Theo quy định trên, có hai cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký hợp đồng mẫu tùy theo quy mô áp dụng hợp đồng:

Bộ Công thương: nếu hợp đồng theo mẫu áp dụng trên phạm vi cả nước hoặc áp dụng trên phạm vi từ hai tỉnh trở lên;

Sở Công thương: nếu hợp đồng theo mẫu áp dụng trong phạm vi một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

2. Ngày nhận hồ sơ nếu gửi qua bưu điện

Nếu doanh nghiệp không có điều kiện nộp trực tiếp hồ sơ đăng ký hợp đồng mẫu thì có thể nộp qua đường bưu điện. Khi đó, ngày tiếp nhận hồ sơ qua đường bưu điện được tính theo dấu bưu điện căn cứ theo khoản 3 Điều 10 Nghị định số 99/2011/NĐ-CP như sau:

Điều 10. Hồ sơ và hình thức đăng ký

3. Trường hợp hồ sơ đăng ký được gửi trực tiếp, cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải lập biên bản tiếp nhận, ngày tiếp nhận hồ sơ là ngày ghi trong biên bản tiếp nhận đó. Trong trường hợp hồ sơ đăng ký gửi bằng đường bưu điện, ngày tiếp nhận hồ sơ được tính theo dấu của bưu điện. Trường hợp hồ sơ gửi bằng phương tiện điện tử, thời điểm tiếp nhận hồ sơ được tính từ thời điểm xác nhận bằng thông điệp điện tử của cơ quan có thẩm quyền đăng ký được gửi đi.

Hồ sơ đăng ký hợp đồng theo mẫu bao gồm:

• Đơn đăng ký nêu rõ địa chỉ, ngành nghề kinh doanh của tổ chức, cá nhân kinh doanh hàng hóa, dịch vụ;
• Dự thảo hợp đồng theo mẫu, điều kiện giao dịch chung.

3. Thời gian chấp thuận đăng ký hợp đồng mẫu

Căn cứ khoản 1 Điều 14 Nghị định số 99/2011/NĐ-CP, thời gian xem xét chấp thuận hồ sơ đăng ký hợp đồng mẫu được quy định như sau:

Điều 14. Hoàn thành việc đăng ký

1. Chậm nhất hai mươi (20) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền đăng ký có trách nhiệm ra thông báo về việc chấp nhận đăng ký hợp đồng theo mẫu, điều kiện giao dịch chung và gửi cho tổ chức, cá nhân kinh doanh. Trong trường hợp không chấp nhận đăng ký hợp đồng theo mẫu, điều kiện giao dịch chung thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải gửi văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân kinh doanh trong đó nói rõ lý do không chấp nhận.

Như vậy, trong vòng 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền đăng ký phải có thông báo về việc chấp nhận đăng ký hợp đồng mẫu và gửi cho tổ chức, cá nhân kinh doanh.

Sau khi hợp đồng mẫu được chấp thuận thì sẽ được công bố công khai và lưu trữ trên trang thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đăng ký.