Người làm kế toán phải có sự độc lập nhất định với người quản lý, người điều hành doanh nghiệp để bảo đảm không có sự trục lợi gây hại cho lợi ích doanh nghiệp.

Bài viết được sự tham vấn bởi Luật sư Nguyễn Quang Trung

Căn cứ pháp lý:

• Nghị địnhn số 174/2016/NĐ-CP;
• Nghị định số 80/2021/NĐ-CP.

Chúng tôi nhận được câu hỏi như sau:

Xin chào Luật sư TLT, tôi làm giám đốc một công ty cổ phần, tôi muốn đưa vợ tôi vào làm nhân viên kế toán trong công ty thì có được không, kế toán trưởng thì đã có người khác phụ trách.

Việc giám đốc công ty và người làm kế toán có mối quan hệ thân thuộc sẽ có rủi ro những người này cùng thông đồng để trục lợi cá nhân, gây hại đến lợi ích doanh nghiệp.

Căn cứ khoản 2 Điều 19 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP như sau:

Điều 19. Những người không được làm kế toán

2. Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc hoặc tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc hoặc phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính – kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán, trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu, doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Theo quy định trên, về nguyên tắc, nếu người chồng làm giám đốc/tổng giám đốc công ty cổ phần thì người vợ không được làm kế toán của công ty đó, cho dù làm vị trí nhân viên.

Tuy nhiên pháp luật cũng tính đến trường hợp doanh nghiệp có quy mô nhỏ, cần tiết kiệm chi phí thuê người lao động bên ngoài; hoặc đối với các doanh nghiệp mang tính chất gia đình.

Căn cứ khoản 1 Điều 5 Nghị định số 80/2021/NĐ-CP như sau:

Điều 5. Tiêu chí xác định doanh nghiệp nhỏ và vừa

1. Doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản; lĩnh vực công nghiệp và xây dựng sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 10 người và tổng doanh thu của năm không quá 3 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng.

Doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 10 người và tổng doanh thu của năm không quá 10 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng.

Theo quy định trên, nếu công ty cổ phần không có vốn Nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ thì người chồng làm giám đốc/tổng giám đốc, người vợ cũng có thể phụ trách kế toán công ty.