Doanh nghiệp có thể mua đồng phục cho người lao động và tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN, nhưng trong giới hạn nhất định.

Căn cứ pháp lý:

• Thông tư số 78/2014/TT-BTC;
• Thông tư số 96/2015/TT-BTC.

Doanh nghiệp có quyền chi mua sắm trang phục cho người lao động. Tuy nhiên khoản chi này được khống chế mức tối đa. Đồng thời phải là khoản chi phát sinh thực tế, có đầy đủ hóa đơn, chứng từ.

Căn cứ khoản 2 điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 96/2015/TT-BTC như sau:

Điều 6. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:

2.7. Phần chi trang phục bằng hiện vật cho người lao động không có hóa đơn, chứng từ. Phần chi trang phục bằng tiền cho người lao động vượt quá 05 (năm) triệu đồng/người/năm.

Trường hợp doanh nghiệp có chi trang phục cả bằng tiền và hiện vật cho người lao động để được tính vào chi phí được trừ thì mức chi tối đa đối với chi bằng tiền không vượt quá 05 (năm) triệu đồng/người/năm, bằng hiện vật phải có hóa đơn, chứng từ.

Đối với những ngành kinh doanh có tính chất đặc thù thì chi phí này được thực hiện theo quy định cụ thể của Bộ Tài chính.

Theo quy định trên, khoản chi mua trang phục cho người lao động chỉ được tính trừ khi xác định thuế TNDN nếu:

• Chi bằng hiện vật có đầy đủ hóa đơn, chứng từ;
• Chi bằng tiền trả cho người lao động thì được trừ không vượt quá 05 (năm) triệu đồng/người/năm.