Công văn 2991/VLO-QLDN1 ngày 03/9/2026 của Thuế tỉnh Vĩnh Long hướng dẫn chứng từ chi tiền đối với khoản chi cho NLĐ dưới 5tr/lần nhưng chi nhiều người, nhiều lần trong ngày.

Nội dung chính:

• Trường hợp Nhà trường có khoản chi thanh toán tiền thù lao cho cá nhân nếu đáp ứng điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 9 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP thì được xác định là chi phí được trừ khi tính thuế TNDN trong kỳ.
• Trường hợp trong cùng 01 ngày, Nhà trường chi trả thù lao cho nhiều cá nhân khác nhau với mức chi trả dưới 05 triệu đồng/lần thì không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Khoản chi này nếu có chứng từ chi theo đúng quy định pháp luật và được quy định cụ thể tại Quy chế/Hợp đồng… của Nhà trường thì được đưa vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
• Trường hợp trong cùng 01 ngày, Nhà trường chi trả thù lao cho 01 cá nhân với mức chi trả dưới 05 triệu đồng/lần nhưng chi trả nhiều lần trong cùng một ngày có tổng giá trị từ 05 triệu đồng trở lên thì chỉ được tính vào chi phí được trừ trong trường hợp có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP.

Với hướng dẫn nêu trên thì có thể hiểu:

• Nếu trong cùng 1 ngày, doanh nghiệp chi trả thù lao cho nhiều cá nhân, trong đó mỗi cá nhân được nhận dưới 5.000.000 đồng/lần thì có thể chi bằng tiền mặt. Trường hợp này, mặc dù tổng số tiền chi cho tất cả các cá nhân có thể vượt 5.000.000 đồng, nhưng không thể lập 1 phiếu chi gộp cho nhiều cá nhân, mà với mỗi cá nhân thì được tính là 1 lần chi.
• Nếu trong cùng 1 ngày, doanh nghiệp chi trả thù lao cho 1 cá nhân, nhưng chi nhiều lần. Mỗi lần chi trả dưới 5.000.000 đồng, nhưng tổng số tiền chi trong ngày cho cá nhân đó từ 5.000.000 đồng trở lên, thì phải chi trả không dùng tiền mặt.

Download Công văn 2991/VLO-QLDN1 tại đây.