Người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam phải đáp ứng một số điều kiện nhất định và phải thực hiện thủ tục để được cấp giấy phép lao động

Căn cứ pháp lý:

• Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.

Chúng tôi nhận được câu hỏi của khách hàng như sau: Công ty em làm có anh người nước ngoài làm việc, nhưng gần hết hạn giấy phép lao động. Em cần gia hạn giấy phép cho anh này thì cần điều kiện gì và thủ tục phải làm những gì?

Giấy phép lao động là giấy tờ có thời hạn được cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Khi gần hết thời hạn lao động ghi trên giấy phép, nếu có nhu cầu tiếp tục sử dụng lao động nước ngoài thì doanh nghiệp phải làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động trong thời hạn quy định.

1. Điều kiện gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Căn cứ Điều 16 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP, người nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động tại Việt Nam nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

• Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
• Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.
• Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

Như vậy, cần lưu ý:

• Doanh nghiệp phải chủ động thực hiện sớm việc gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài trước khi giấy phép lao động đã được cấp hết hạn;
• Người nước ngoài vẫn phải làm công việc như giấy phép lao động đã được cấp.

2. Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động

Căn cứ Điều 17 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP, để gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau đây:

1. Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục Iban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.
2. 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
3. Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp.
4. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
5. Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
6. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
7. Một trong các giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

Giấy tờ quy định tại các khoản 3, 4, 6 và 7 nêu trên là 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế…

3. Trình tự gia hạn giấy phép lao động

Căn cứ Điều 18 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP, trình tự gia hạn giấy phép lao động được thực hiện như sau:

1. Trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động.
2. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền sẽ gia hạn giấy phép lao động. Trường hợp không gia hạn thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
3. Đối với người nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động: sau khi được gia hạn giấy phép lao động thì doanh nghiệp và người nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc.
4. Doanh nghiệp phải gửi bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của hợp đồng lao động đã ký kết tới cơ quan có thẩm quyền đã gia hạn giấy phép lao động.

Nơi nộp hồ sơ/Cơ quan có thẩm quyền gia hạn giấy phép lao động: Bộ Lao động – Thương binh và xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.

Cần lưu ý:

• Giấy phép lao động chỉ được gia hạn 01 lần;
• Thời gian được gia hạn tối đa là 02 năm.