Công ty TNHH hai thành viên trở lên có quyền thay đổi vốn điều lệ trong suốt quá trình hoạt động. Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ, công ty phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Công ty có thể tăng vốn điều lệ trong các trường hợp sau đây:
1. Tăng vốn góp của thành viên;
2. Tiếp nhận vốn góp của thành viên mới.
Hồ sơ tăng vốn điều lệ:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Quyết định của hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ;
- Biên bản họp hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ;
- Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới của công ty (trường hợp có tiếp nhận thành viên mới);
- Bản sao hợp lệ thẻ căn cước công dân/CMND/hộ chiếu còn hiệu lực của thành viên mới là cá nhân;
- Bản sao hợp lệ quyết định thành lập/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/tài liệu tương đương khác của thành viên mới là tổ chức; Thẻ căn cước công dân/CMND/hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo uỷ quyền của thành viên mới là tổ chức và văn bản ủy quyền tương ứng;
- Văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài;
- Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Công ty có thể giảm vốn điều lệ bằng các hình thức sau đây:
1. Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty
Công ty chỉ được thực hiện việc này nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên;
2. Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên;
3. Vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Luật doanh nghiệp.
Trường hợp này, công ty phải đăng ký điều chỉnh, vốn điều lệ, tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên bằng số vốn đã góp trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày cuối cùng phải góp vốn đủ phần vốn góp. Cụ thể, trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thành viên phải góp vốn phần vốn góp cho công ty đủ và đúng loại tài sản như đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Hồ sơ giảm vốn điều lệ:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Quyết định của hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ;
- Biên bản họp hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ;
- Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.