Doanh nghiệp phải lập thang lương, bảng lương làm căn cứ thanh toán tiền lương cho người lao động và đảm bảo trả lương công bằng

Căn cứ pháp lý:

• Bộ luật Lao động năm 2019;
• Nghị định số 24/2023/NĐ-CP.

Chúng tôi nhận được câu hỏi như sau:

Công ty em là công ty tư nhân, em thấy vừa có Nghị định số  24/2023/NĐ-CP thay đổi mức lương cơ sở kể từ ngày 01/7/2023. Em muốn hỏi công ty em có áp dụng tiền lương theo Nghị định này không ạ? Và em muốn hỏi thủ tục đăng ký thang bảng lương như thế nào ạ?

Pháp luật quy định doanh nghiệp phải bảo đảm trả lương bình đẳng, không phân biệt giới tính. Do vậy, doanh nghiệp có nghĩa vụ xây dựng thang lương, bảng lương và công khai tại nơi làm việc để minh bạch trong việc chi trả lương.

1. Doanh nghiệp có vốn tư nhân có áp dụng Nghị định số 24/2023/NĐ-CP?

Nghị định số 24/2023/NĐ-CP là Nghị định quy định mức lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang.

Doanh nghiệp có vốn tư nhân hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, và người lao động của doanh nghiệp làm việc theo hợp đồng lao động.

Do đó, căn cứ Điều 1, 2 Nghị định số 24/2023/NĐ-CP, tiền lương và người lao động trong doanh nghiệp không thuộc phạm vi điều chỉnh, đối tượng điều chỉnh của Nghị định này.

2. Thủ tục đăng ký thang lương, bảng lương?

Trước đây theo quy định tại Khoản 2 Điều 93 Bộ luật Lao động 2012 và Điều 1 Nghị định số 121/2018/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp có sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì phải gửi thang lương, bảng lương đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh.

Tuy nhiên, hiện nay quy định này đã hết hiệu lực.

Căn cứ Điều 93 Bộ luật Lao động năm 2019 như sau:

Điều 93. Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động

1. Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.
2. Mức lao động phải là mức trung bình bảo đảm số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài thời giờ làm việc bình thường và phải được áp dụng thử trước khi ban hành chính thức.
3. Người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.

Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.

Quy định trên không còn quy định nghĩa vụ đăng ký thang lương, bảng lương của doanh nghiệp. Theo đó, khi xây dựng thang lương, bảng lương, Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện:

• Tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở; Và:
• Công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.