Việc công chứng, chứng thực các loại hợp đồng, thỏa thuận có thể được thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng, hoặc UBND có thẩm quyền

Căn cứ pháp lý:

• Nghị định số 23/2015/NĐ-CP.

Chúng tôi nhận được câu hỏi như sau:

Khi tôi nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại Văn phòng đăng ký đất đai, tôi có nộp kèm theo giấy tờ ủy quyền do UBND xã chứng nhận. Nhưng họ trả lời là chỉ những văn phòng công chứng mới có được làm hợp đồng ủy quyền. Nên giấy tờ ủy quyền của tôi là không hợp lệ. Tôi xin hỏi như vậy có đúng không?

Căn cứ điểm d khoản 2 Điều 5 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP như sau:

2. Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã) có thẩm quyền và trách nhiệm:

d) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai

Theo quy định trên, UBND cấp xã có thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất. Bao gồm các quyền như: chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, đăng ký biến động đất đai, …

Ngoài ra, căn cứ khoản 6 Điều 5 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP như sau:

6. Việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất. Việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến nhà ở được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà.

Theo quy định trên, không phải UBND cấp xã nào cũng có quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất. Mà người dân phải đến đúng UBND cấp xã nơi có đất, nơi có nhà để thực hiện chứng thực.

Vì vậy, trong câu hỏi cụ thể nêu trên, UBND cấp xã chứng thực hợp đồng ủy quyền thực hiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là đúng quy định pháp luật.