Doanh nghiệp có phát sinh vận chuyển hàng hóa, tài sản công ty và phải thuê các cá nhân sử dụng xe ba gác thì cũng có thể tính vào chi phí được trừ

Căn cứ pháp lý:

• Thông tư số 96/2015/TT-BTC;
• Công văn số 2019/CT-TTHT ngày 9/3/2015 của Cục Thuế TP. HCM.

Căn cứ Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

1. Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
3. Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Do vậy, nếu khoản chi thuê xe ba gác, xe ôm vẫn có thể được xem xét đưa vào chi phí được trừ nếu thỏa mãn các điều kiện nêu trên.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân để đầy đủ chứng từ hợp lệ.

Hồ sơ cần thiết:

• Hợp đồng,
• Chứng từ chi tiền,
• Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân,
• Công ty lập bảng kê 01/TNDN ban hành kèm theo Thông tư số 78/2014/TT-BTC.

Cụ thể, ngày 9/3/2015, Cục Thuế TP. HCM đã có Công văn số 2019/CT-TTHT hướng dẫn như sau:

Trường hợp Công ty thuê xe ba gác, xe ôm của cá nhân để vận chuyển hàng hóa phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty:

• Nếu mức chi trả từ hai triệu (2.000.000) đồng/lần hoặc tháng trở lên thì phải khấu trừ thuế theo mức 10% trên thu nhập trước để kê khai nộp vào NSNN.
• Căn cứ vào hợp đồng, chứng từ chi tiền, chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, Công ty lập bảng kê 01/TNDN ban hành kèm theo Thông tư số 78/2014/TT-BTC để tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.