Chủ đất có thể ủy quyền cho người khác để thực hiện giao dịch cho tặng đất, nhưng phải thực hiện đúng quy định pháp luật để việc ủy quyền có hiệu lực.

Căn cứ pháp lý:

• Nghị định số 23/2015/NĐ-CP.

Chúng tôi nhận được câu hỏi như sau:

Luật sư cho tôi hỏi, tôi có thể làm ủy quyền cho em ruột tôi ở quê để tặng cho đất cho các con cháu trong gia đình và ra UBND xã ở quê để công chứng được không?

1. Đến UBND xã để làm ủy quyền tặng cho đất đai được không?

Chủ đất có thể ủy quyền cho người khác để thực hiện việc tặng cho đất đai. Tuy nhiên, việc ủy quyền phải được lập thành văn bản và được chứng thực tại UBND cấp xã hoặc được công chứng tại một tổ chức hành nghề công chứng.

Căn cứ khoản 2, 6 Điều 5 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP như sau:

Điều 5. Thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực

2. UBND xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là UBND cấp xã) có thẩm quyền và trách nhiệm:

• a) Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận;
• b) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch;
• c) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;
• d) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai;
• đ) Chứng thực hợp đồng, giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật Nhà ở;
• e) Chứng thực di chúc;
• g) Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản;
• h) Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là tài sản quy định tại các Điểm c, d và đ Khoản này.

Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND cấp xã thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của UBND cấp xã.

6. Việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất được thực hiện tại UBND cấp xã nơi có đất. Việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến nhà ở được thực hiện tại UBND cấp xã nơi có nhà.

Theo quy định trên, UBND cấp xã có quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất.

Do đó, chủ đất có thể đến UBND cấp xã nơi có đất để chứng thực văn bản ủy quyền cho người khác thực hiện tặng cho đất đai.

2. Hồ sơ chứng thực ủy quyền tặng cho đất đai

Để chứng thực văn bản ủy quyền tặng cho đất đai tại UBND cấp xã, căn cứ khoản 1 Điều 36 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, người ủy quyền và người được ủy quyền cần chuẩn bị các tài liệu sau đây:

• Dự thảo hợp đồng ủy quyền;
• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực kèm bản chính để đối chiếu;
• Bản sao sổ hồng, sổ đỏ kèm bản chính để đối chiếu.