Doanh nghiệp trợ cấp thêm tiền thuê nhà cho người lao động thì có được đưa vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp?

Căn cứ pháp lý:

• Thông tư số 96/2015/TT-BTC;
• Công văn số 82448/CT-TTHT ngày 26/12/2017 của Cục Thuế TP. Hà Nội.

Doanh nghiệp chi trợ cấp tiền thuê nhà cho người lao động thì có thể được đưa khoản chi này vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp, nhưng phải bảo đảm đầy đủ hóa đơn, chứng từ và có thỏa thuận rõ với người lao động.

Căn cứ Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC, về nguyên tắc, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

1. Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
3. Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt

Theo quy định trên, khoản chi trợ cấp tiền nhà cho người lao động phải là khoản chi phát sinh thực tế, có thỏa thuận trong hợp đồng lao động và có đầy đủ chứng từ hợp lệ. Cụ thể:

Ngày 26/12/2017, Cục Thuế TP. Hà Nội đã có Công văn số 82448/CT-TTHT hướng dẫn như sau:

Trường hợp công ty ký hợp đồng lao động với người lao động trong đó có ghi hàng tháng công ty có trợ cấp bằng tiền cho nhân viên về nhà ở, khoản chi trả này có tính chất tiền lương, tiền công và có đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.