Doanh nghiệp có thể tính vào chi phí được trừ các khoản chi phụ cấp cho người lao động nếu đáp ứng đủ các điều kiện nhất định.

Căn cứ pháp lý:

• Thông tư số 96/2015/TT-BTC;
• Công văn số 82448/CT-TTHT ngày 26/12/2017 của Cục Thuế TP. Hà Nội.

Chúng tôi nhận được câu hỏi như sau:

Xin chào Luật sư TLT, tôi muốn hỏi nếu công ty hỗ trợ cho một số nhân viên tiền thuê nhà trọ ngoài tiền lương thì có được tính chi phí hợp lý hợp lệ không?

Về nguyên tắc, căn cứ Thông tư số 96/2015/TT-BTC, khoản chi phí được coi là hợp lý, hợp lệ để được tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng đủ 3 điều kiện như sau:

1. Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
3. Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Ngoài ra, Công văn số 82448/CT-TTHT ngày 26/12/2017 của Cục Thuế TP. Hà Nội cũng có hướng dẫn như sau:

Về khoản chi tiền nhà cho người lao động: Trường hợp công ty của độc giả ký hợp đồng lao động với người lao động trong đó có ghi hàng tháng công ty có trợ cấp bằng tiền cho nhân viên về nhà ở, khoản chi trả này có tính chất tiền lương, tiền công và có đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp

Theo các quy định trên, khoản chi hỗ trợ tiền thuê nhà trọ cho người lao động vẫn có thể tính vào chi phí được trừ. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Khoản chi phải phát sinh thực tế (người lao động có thuê nhà, có trả tiền thuê cho chủ nhà và doanh nghiệp có thanh toán tiền hỗ trợ cho người lao động);
• Khoản chi phải liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;
• Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ: hợp đồng thuê nhà, hóa đơn (nếu có), chứng từ thanh toán tiền thuế TNCN từ hoạt động cho thuê (nếu có), chứng từ chi tiền;
• Nếu hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng thì phải thanh toán qua ngân hàng.

Download Công văn số 82448/CT-TTHT ngày 26/12/2017 của Cục Thuế TP. Hà Nội tại đây.