Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh không đúng tại địa chỉ đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.

Căn cứ pháp lý:

• Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13;
• Nghị định số 185/2013/NĐ-CP;
• Nghị định số 124/2015/NĐ-CP.

Chúng tôi nhận được câu hỏi liên quan đến việc một doanh nghiệp bị xử phạt vi phạm hành chính do không hoạt động đúng địa chỉ đã đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư. Vậy quy định cụ thể như thế nào? Và doanh nghiệp nên làm gì để tránh trường hợp này.

1. Nghĩa vụ đăng ký thay đổi địa chỉ kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh

Địa chỉ trụ sở là một trong những nội dung bắt buộc phải có khi đăng ký kinh doanh và được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Điều này được quy định rõ tại Khoản 2, Điều 24 và Khoản 2, Điều 29 Luật Doanh nghiệp:

Điều 24. Nội dung giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp; số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có).

Điều 29. Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.

2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

3. Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân; họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn.

4.Vốn điều lệ.

Trường hợp doanh nghiệp có sự thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày theo quy định tại Khoản 1, 2, Điều 31 Luật Doanh nghiệp như sau:

Điều 31. Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 29 của Luật này.

2. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.

2. Phạt vi phạm hành chính đối với hành vi kinh doanh không đúng địa điểm kinh doanh ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Theo những quy định nêu trên, trường hợp doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở chính một địa chỉ, nhưng hoạt động thực tế tại một địa chỉ khác mà không phải là chi nhánh, văn phòng  đại diện hay địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Khoản 1, Điều 6 Nghị định số 185/2013/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung theo Nghị định số 124/2015/NĐ-CP:

Điều 6. Hành vi vi phạm về hoạt động kinh doanh theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh không đúng địa điểm, trụ sở ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh mà không có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.

3. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp mà không có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

4. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi tiếp tục hoạt động kinh doanh trong thời gian bị cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền đình chỉ hoạt động hoặc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

5. Phạt tiền gấp hai lần mức tiền phạt đối với hành vi vi phạm quy định từ Khoản 1 đến Khoản 4 Điều này trong trường hợp kinh doanh ngành, nghề thuộc danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

Để tránh trường hợp bị xử phạt vi phạm hành chính như đã nêu ở trên, doanh nghiệp cần lưu ý để thực hiện các thủ tục đăng ký thay đổ địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp theo đúng địa chỉ hoạt động kinh doanh thực tế hoặc đăng ký thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.