Điện, nước là dịch vụ mà hầu hết các doanh nghiệp phải sử dụng trong kinh doanh, nhưng nếu không đầy đủ chứng từ thì có thể không được chấp nhận chi phí này.

Căn cứ pháp lý:

• Thông tư số 78/2014/TT-BTC;
• Thông tư số 96/2015/TT-BTC.

Doanh nghiệp khi thuê nhà ở của cá nhân để làm địa điểm kinh doanh thì và đưa tiền thuê nhà vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN.

Trong quá trình thuê, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ điện, nước do chủ nhà cho thuê đăng ký tại địa điểm kinh doanh này. Tuy nhiên cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết để các chi phí điện, nước được trừ khi xác định thuế TNDN.

Căn cứ khoản 2 Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC, như sau:

2.15. Chi trả tiền điện, tiền nước đối với những hợp đồng điện nước do chủ sở hữu là hộ gia đình, cá nhân cho thuê địa điểm sản xuất, kinh doanh ký trực tiếp với đơn vị cung cấp điện, nước không có đủ chứng từ thuộc một trong các trường hợp sau:

1. Trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm sản xuất kinh doanh trực tiếp thanh toán tiền điện, nước cho nhà cung cấp điện, nước không có các hoá đơn thanh toán tiền điện, nước và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.
2. Trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm sản xuất kinh doanh thanh toán tiền điện, nước với chủ sở hữu cho thuê địa điểm sản xuất kinh doanh không có chứng từ thanh toán tiền điện, nước đối với người cho thuê địa điểm sản xuất kinh doanh phù hợp với số lượng điện, nước thực tế tiêu thụ và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.

Theo quy định trên, chi phí điện, nước phát sinh tại nhà thuê làm địa điểm kinh doanh sẽ không được chấp nhận nếu:

• Doanh nghiệp thanh toán trực tiếp cho đơn vị điện lực, cấp nước nhưng không có các hoá đơn thanh toán tiền điện, nước và hợp đồng thuê nhà;
• Doanh nghiệp thanh toán cho chủ nhà nhưng không có chứng từ thanh toán phù hợp với số lượng điện, nước thực tế tiêu thụ và hợp đồng thuê nhà.