Doanh nghiệp khi rơi vào một số hoàn cảnh nhất định sẽ không được phép thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Bài viết được sự tham vấn bởi Luật sư Nguyễn Quang Trung

Căn cứ pháp lý:

• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.

Chúng tôi nhận được câu hỏi như sau:

Chào Luật sư TLT, xin cho tôi hỏi khi nào thì một doanh nghiệp bị cấm thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp? Có phải nếu công ty nợ không thanh toán thì chủ nợ có thể đề nghị không cho công ty thay đổi đăng ký kinh doanh phải không?

Theo quy định pháp luật, khi có thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký, thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.

Tuy nhiên, khi rơi vào một số trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp sẽ không được đăng ký, thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể như sau:

1. 4 trường hợp không được đăng ký, thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ khoản 1 Điều 65 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, có 4 trường hợp doanh nghiệp không được thực hiện thủ tục đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Bao gồm:

1. Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
2. Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
3. Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự;
4. Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”.

Theo quy định trên, nguyên nhân dẫn đến doanh nghiệp không được thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp đa phần là do doanh nghiệp có hành vi vi phạm pháp luật trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Như vậy, việc doanh nghiệp còn khoản nợ chưa thanh toán không phải là nguyên nhân trực tiếp có thể dẫn đến doanh nghiệp không được đăng ký, thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

2. Khi nào thì doanh nghiệp được tiếp tục đăng ký, thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp

Với 4 nguyên nhân nêu trên, doanh nghiệp sẽ tiếp tục được thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp nếu 4 nguyên nhân này được khắc phục.

Cụ thể, căn cứ khoản 2 Điều 65 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ tiếp tục được thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:

1. Đã có biện pháp khắc phục những vi phạm theo yêu cầu trong Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp nhận;
2. Phải đăng ký thay đổi một số nội dung đăng ký doanh nghiệp để phục vụ quá trình giải thể và hoàn tất bộ hồ sơ giải thể theo quy định. Trong trường hợp này, hồ sơ đăng ký thay đổi phải kèm theo văn bản giải trình của doanh nghiệp về lý do đăng ký thay đổi;
3. Có ý kiến chấp thuận bằng văn bản của các tổ chức, cá nhân gửi yêu cầu quy định tại điểm c khoản 1 Điều này về việc cho phép tiếp tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
4. Doanh nghiệp đã được chuyển tình trạng pháp lý từ “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký” sang “Đang hoạt động”.