Doanh nghiệp có thể sử dụng hàng tồn kho để sử dụng trong nội bộ. Tuy nhiên cần lưu ý mục đích sử dụng để thực hiện đúng quy định.

Căn cứ pháp lý:

• Nghị định số 123/2020/NĐ-CP;
• Thông tư số 219/2013/TT-BTC;
• Thông tư số 26/2015/TT-BTC.

Doanh nghiệp được sử dụng chính hàng tồn kho của mình để sử dụng. Tuy nhiên doanh nghiệp cần phân biệt rõ 2 mục đích sử dụng sau đây:

• Để dùng nội bộ (tương tự như việc mua hàng trên thị trường về để sử dụng cho hoạt động kinh doanh)
• Hay mục đích làm nguyên liệu đầu vào để tiếp tục giai đoạn sản xuất khác, điều chuyển giữa các kho hàng.

Với  mỗi mục đích khác nhau sẽ có chứng từ tương ứng và các xử lý riêng về nghĩa vụ thuế.

Căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP như sau:

Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

Căn cứ khoản 4 Điều 7 Thông tư số 219/2013/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 119/2014/TT-BTC như sau như sau:

Điều 7. Giá tính thuế

4. Giá tính thuế đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng nội bộ.

Hàng hóa luân chuyển nội bộ như hàng hóa được xuất để chuyển kho nội bộ, xuất vật tư, bán thành phẩm, để tiếp tục quá trình sản xuất trong một cơ sở sản xuất, kinh doanh hoặc hàng hóa, dịch vụ do cơ sở kinh doanh xuất hoặc cung ứng sử dụng phục vụ hoạt động kinh doanh thì không phải tính, nộp thuế GTGT.

…

Căn cứ  điểm b Khoản 1 Điều 16 Thông tư số Thông tư số 39/2014/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 26/2015/TT-BTC như sau:

Điều 16. Lập hóa đơn

1. Nguyên tắc lập hóa đơn

b) Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất)

…

Theo các quy định trên:

• Nếu hàng xuất kho với mục đích sử dụng nội bộ để phục vụ hoạt động kinh doanh: doanh nghiệp phải xuất hóa đơn, nhưng không phải tính và nộp thuế GTGT nên gạch chéo dòng thuế GTGT trên hóa đơn. Người mua trên hóa đơn xuất hàng sử dụng nội bộ cũng chính là doanh nghiệp.
• Nếu hàng xuất kho với mục đích tiếp tục giai đoạn sản xuất khác, điều kho nội bộ: doanh nghiệp không cần xuất hóa đơn. Thay vào đó, doanh  nghiệp sử dụng phiếu xuất kho để phục vụ mục đích quản lý.