Doanh nghiệp được tự do kinh doanh những ngành nghề pháp luật không cấm, nhưng phải thực hiện các thủ tục cần thiết để hạn chế rủi ro.

Căn cứ pháp lý:

• Luật Doanh nghiệp năm 2020;
• Nghị định số 122/2021/NĐ-CP;
• Thông tư 78/2014/TT-BTC ngày 22/06/2015;
• Công văn số 1387/TCT-KK ngày 14/4/2015 của Tổng Cục thuế.

Chúng tôi nhận được câu hỏi như sau:

Công ty tôi vừa ký hợp đồng dịch vụ cho thuê địa điểm tổ chức hội nghị. Nhưng công ty không có đăng ký kinh doanh ngành kinh doanh bất động sản hay tổ chức sự kiện. Tôi muốn hỏi tôi đã ký hợp đồng rồi nên vẫn muốn thực hiện được không? Công ty xuất hóa đơn có bị phạt không?

1. Nghĩa vụ thông báo ngành nghề kinh doanh

Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định nghĩa vụ của doanh nghiệp khi có thay đổi về ngành, nghề kinh doanh như sau:

Điều 31. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi một trong những nội dung sau đây:
   1. Ngành, nghề kinh doanh;
   2. Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết;
   3. Nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
2. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Theo quy định trên, nếu doanh nghiệp có kinh doanh ngành, nghề mới thì phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Trường hợp vi phạm thì bị buộc phải thực hiện thông báo và bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Điều 49 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP với các mức như sau:

1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày.
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.
4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.
5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

2. Xuất hóa đơn của ngành nghề kinh doanh chưa thông báo

Về nguyên tắc, doanh nghiệp có hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ thì phải xuất hóa đơn theo quy định.

Căn cứ Điều 7 Nghị định số 78/2014/TT-BTC, thu nhập từ các hoạt động không thuộc các ngành, nghề kinh doanh ghi trong đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp thì được xem là thu nhập khác.

Ngoài ra, Công văn số 1387/TCT-KK ngày 14/4/2015 của Tổng Cục thuế có hướng dẫn như sau:

Trường hợp Công ty TNHH Vinkems kinh doanh ngành, nghề không thuộc ngành, nghề ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì đề nghị Cục Thuế tỉnh Tây Ninh kiểm tra, xác định nếu trường hợp ngành, nghề kinh doanh của Công ty không phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện hoặc ngành, nghề bị cấm kinh doanh thì thống nhất với đề xuất tại công văn số 297/CT-TTr ngày 26/01/2015 của Cục Thuế tỉnh Tây Ninh, cụ thể: chấp nhận việc kê khai thuế GTGT đầu vào đối với hoạt động kinh doanh ngành, nghề không thuộc ngành, nghề ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty TNHH Vinkems. Cục Thuế tỉnh Tây Ninh hướng dẫn Công ty bổ sung  ngành, nghề theo quy định.

Như vậy, có thể hiểu hóa đơn cho các hoạt động kinh doanh ngành, nghề chưa được đăng ký kinh doanh vẫn được chấp nhận nếu các hóa đơn này đáp ứng đầy đủ các điều kiện của pháp luật thuế.