Công ty phải đảm bảo luôn có người đại diện để thực hiện các giao dịch dân sự. Nếu người đại diện theo pháp luật bị bắt giam thì phải có người thay thế.

Căn cứ pháp lý:

• Luật Doanh nghiệp năm 2020.

Chúng tôi nhận được câu hỏi như sau:

Luật sư cho tôi hỏi, công ty TNHH có hai thành viên, nếu một thành viên là giám đốc kiêm đại diện pháp luật bị bắt giam, không thể điều hành công ty thì xử lý như thế nào?

Về nguyên tắc, bất kỳ doanh  nghiệp nào cũng phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam để đại diện công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, hoặc đại diện doanh nghiệp trong các vụ án tại tòa án nhân dân.

Do đó, nếu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp bị bắt giam, bị kết án tù thì doanh nghiệp phải cử người đại diện theo pháp luật mới.

1. Xử lý thay thế người đại diện theo pháp luật

Căn cứ khoản 6 Điều 12 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH hai thành viên như sau:

Điều 12. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

6. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên, nếu có thành viên là cá nhân làm người đại diện theo pháp luật của công ty chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm bình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì thành viên còn lại đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng thành viên về người đại diện theo pháp luật của công ty.

Theo quy định trên, khi người đại diện theo pháp luật bị bắt giam thì doanh nghiệp xử lý như sau:

• Thành viên còn lại đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng thành viên về người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Công ty thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.

2. Xử lý phần vốn góp của thành viên bị bắt giam

Theo quy định tại khoản 6 Điều 12 Luật Doanh nghiệp năm 2020 nêu trên, hội đồng thành viên công ty TNHH có thể ban hành quyết định mới để bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật.

Tuy nhiên, một thành viên đã bị bắt giam. Do đó, phần vốn góp của thành viên này cũng sẽ cần được giải quyết để hội đồng thành viên công ty hoạt động bình thường.

Căn cứ khoản 8 Điều 53 Luật Doanh nghiệp năm 2020 như sau:

Điều 53. Xử lý phần vốn góp trong một số trường hợp đặc biệt

8. Trường hợp thành viên công ty là cá nhân bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc thì thành viên đó ủy quyền cho người khác thực hiện một số hoặc tất cả quyền và nghĩa vụ của mình tại công ty.

Theo quy định trên, khi một thành viên bị bắt giam thì thành viên đó ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình tại công ty.

Sau khi ủy quyền, người đại diện theo ủy quyền của thành viên (kiêm người đại diện theo pháp luật) bị bắt giam và các thành viên khác trong công ty sẽ tổ chức cuộc họp hội đồng thành viên để cử người đại diện theo pháp luật mới.